Os formulários disponibilizados para descarregar servem para simplificar a comunicação. O levantamento padronizado de dados ajuda a evitar atrasos desnecessários devido a pedidos de informação.
Isto vale tanto para o pedido de colocação em serviço de uma bomba de calor, assim como para os cálculos da carga de aquecimento ou outras prestações de serviço.